规划视频会议室在现代企业中已经成为一个较普遍的现象，一是为了节约行政支出，二是能够提高工作效率，促进公司的发展。但是在规划视频会议的时候，用户必须要综合考虑多方因素，合理规划，才能将视频会议室的功能发挥到较大化。下面小编将为大家介绍，企业在规划视频会议室的时候，必须要考虑的三点要素：

一：视频会议室要有足够的空间

会议室的空间主要根据参加会议最多人数来确定，必须同时考虑视频通信设备的摆设(包括监视器、音响设备)、与会者座位安排、与会者桌椅的空间及摄像机的取景等因素。视频会议室通常使用广角摄像机，并具有放大缩小功能，以便能取得会议室全景或任一与会者的特写镜头，同时必须把摄影机尽量置于靠近显示器上缘或下缘的地方，使远端会议室能看到所有与会者的正面特写。会议室内为保证良好的通气性，高度一般要求大于3米。另外平均计算会议室中至少应保证每人两平方米的空间。若按照180平方米的大会议室计算，扣除前排至监视屏的空间，应为160平方米左右，会议室的总容积应在500立方米左右。会议室空间较大时，可考虑放置多部摄像机和多台监视器，它们的位置要根据与会者座位安排而定，以达到较佳摄影角度和视听效果。

第二：视频会议室中与会者座位安排

通常采用一字排开或小扇形，可取得较佳摄影角度。但从空间考虑，与会人数受到较大的限制，大半为4～6人的小型会议室;而大中型会议室大部分采用U字型，可容纳较多与会人数，但两侧与会者较难取得正面特写。避免座位安排为长条型或大扇型，容易人员画面重叠，无法取得正面特写，而且与会者无法轻易看到远端会议室送过来的图像画面和显示的文件资料。但是，如果会议室的座位后排高于前排，形成阶梯型，这两种布置可获得较大空间，同时也能取得较佳摄影和观看效果。建议桌面采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部，达到更好的效果。不要使用白色的桌面。若桌子是白色的，镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

第三：视频会议室布置

视频会议室应远离吵杂或人员进出频繁的地区，如楼梯间、电梯间、洗手间、工作间等，及容易制造噪音的地方，如空调室、机房、收发室等;同时避免靠近较特殊的管制地区或高层主管的办公室，以免与会者进出不便或受拘束，感觉不舒适。会议室较好不要有太多窗户，避免室外光线和吵杂声干扰会议室的视听效果，窗子尽量小，窗子应加装双层玻璃。而会议室出入口尽量靠近摄影机摆设位置，否则开会时，人员进出将会因运动图像太多而影响画面效果。房间内的装饰应尽量简朴，天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调，如浅灰、浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均匀因与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品、放置植物花卉等。以避免产生“夺光”“反光”效应。

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